digital
event
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Organisateur événementiel et expérientiel
Le monde entier vibre au rythme du numérique et cela se fait ressentir dans tous les secteurs d’activité. En effet, le web dispose d’un nombre important d’outils favorisant la tenue d’une réunion ou d’une conférence de manière virtuelle.
Tout comme l’organisation d’un événement physique, celui qui se fait en ligne nécessite une préparation conséquente d’autant plus que ce type d’événements se déroule en plusieurs sessions. Cette option est très appréciée par les professionnels d’autant plus qu’elle renforce la stratégie communicationnelle au sein de l’entreprise tout en plongeant les intervenants dans une ambiance similaire à celle d’un événement traditionnel avec la possibilité pour ces derniers d’interagir.
Opter pour l’évènementiel en ligne c’est s’assurer d’être présent partout et tout le temps
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d’événements
d’événements
d’événements
Une problématique précise doit être définie en fonction de la stratégie de communication mise en place et du choix des participants ; fixer une date et une heure pour la tenue de cet événement ; lancer une campagne d’emailing afin d’optimiser la visibilité du logiciel utilisé pour l’événement, mise en place des contours techniques et bien d’autres.
Offrir une expérience digitalisée au top pour votre audience
L’objectif principal lorsqu’on décide d’organiser un événement virtuel c’est la recherche de l’interaction entre les différents participants. Derrière leurs écrans, les clients ou les collaborateurs d’une entreprise peuvent vivre une expérience inoubliable. L’impact recherché provient de la capacité d’un expert en événementiel à transformer un événement de par l’utilisation d’un certain nombre d’équipements audiovisuels.
Comme on peut le constater, il est tout à fait possible de véhiculer un message tout en permettant à son audience de passer des moments uniques même si certains estiment que les événements en ligne pourraient ne pas toujours favoriser l’attention des intervenants d’où l’expertise d’une agence événementielle professionnelle. Les solutions proposées tiennent compte du type d’événement professionnel et du nombre de temps prévu à cet effet. Vous pouvez opter pour la diffusion d’une vidéoconférence en direct, animée d’éléments comme des jeux concours, chat, quizz ou d’un système de vote.
Enrichir un événement grâce à la vidéo
La vidéo permet de vivre une expérience enrichissante d’autant plus qu’elle s’appuie sur l’intelligence des personnes interviewées. Un tel montage peut effectivement être diffusé en direct auprès d’une audience comme c’est le cas avec les réseaux sociaux qui offrent la possibilité de revivre un événement après sa tenue. La vidéo apparaît sans doute comme un moyen de communication pertinent dans le monde professionnel actuel de plus en plus axé sur le marketing digital et l’audiovisuel.
Si l’utilisation des vidéos dans l’organisation d’événements virtuels est devenue autant appréciée, c’est aussi et surtout pour son impact. En effet, la vidéo est une stratégie de communication pertinente et moins onéreuse. Contrairement à la méthode classique qui consiste à la lecture de longs discours, il est possible de passer une information complète dans une vidéo d’une minute via l’utilisation de certains mots précis. En plus de cela, c’est beaucoup plus facile de captiver l’attention de sa cible par une vidéo. Cela passe par l’utilisation de nombreux outils audiovisuels capables de retenir l’attention des spectateurs du début jusqu’à la fin de l’événement.
Exploiter votre événement en direct sur vos réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont des relais efficaces d’événements digitalisés. Le recours à ces plateformes est généralement nécessaire lorsqu’on souhaite faire revivre un événement à ceux qui n’ont pas pu assister en direct.
Elles offrent la possibilité aux entreprises d’atteindre une cible beaucoup plus large. En plus d’améliorer la réputation des professionnels quel que soit leur secteur d’activité, les réseaux sociaux sont un moyen intéressant pour donner l’ampleur à son événement.
Que ce soit sur Instagram, Facebook, Twitter ou sur un autre réseau social, il existe une possibilité pour les entreprises de réaliser des livestream.
Étant donné que la vidéo a un impact pertinent sur le spectateur, passer par les plateformes sociales est une option efficace pour le relayer auprès d’un nombre important d‘internautes.
Considérées comme un élément indispensable dans la communication, ces plateformes favorisent l’optimisation de votre visibilité sur le web.
Facilement accessibles, les réseaux sociaux favorisent désormais la lecture automatique des vidéos, un moyen important de vulgariser votre événement sans dépenser beaucoup d’argent.
02.
Conférences
Conférences
Conférences
Cette méthode s’est davantage renforcée avec l’avènement de la pandémie du coronavirus qui a contribué de manière considérable au changement d’habitudes. Bien qu’il soit facile d’organiser une conférence de presse en ligne, il faut cependant disposer d’une plateforme performante sans oublier un équipement technique nécessaire.
La conférence de presse en ligne est en plein essor
Pour y arriver, il est important de se poser un certain nombre de questions. Celles-ci permettent de se concentrer uniquement sur l’essentiel en ne communiquant que sur ce qui édifiera votre audience, la façon dont les choses se dérouleront, le scénario mis en place, l’endroit où cela se tiendra, les participants et leur mode d’intervention. Toutes ces interrogations vous aideront à mieux préparer cet événement important. De plus, le sujet du jour doit également être bien maîtrisé. Pour rendre votre conférence de presse plus intéressante afin de captiver l’attention et marquer l’esprit des spectateurs, il faut également penser à la rédaction des différents contenus, notamment les invitations, livres blancs, les éléments visuels et vidéos pour l’accompagnement sans oublier le dossier de presse. Pour ce qui est de son déroulement, il vaut mieux confier la coordination à un spécialiste qui s’occupera de l’introduction des convives ainsi que de la présentation du baromètre.
La session de questions-réponses doit intervenir après la présentation de l’étude afin d’éviter des perturbations.
Stratégie pour l’organisation de votre conférence de presse virtuelle
Son importance s’est davantage montrée avec la crise sanitaire qui interdisait les rassemblements d’un certain nombre de personnes. Étant donné que plusieurs entreprises avaient déjà programmé leurs événements, ces derniers ont été dans l’obligation de les tenir en ligne.
En effet, tout se déroule comme dans un point de presse classique depuis une salle de conférence équipée du matériel nécessaire pour la tenue d’un tel événement. Les différents participants procèdent au déroulement de l’actualité en présence de journalistes qui, depuis leurs lieux respectifs, pourront poser leurs questions au moment qui a été prévu pour cela. La conférence de presse virtuelle occupe désormais une place de choix dans le bon fonctionnement de vos activités professionnelles.
Une conférence de presse pour lancer les marques
Les professionnels sont conscients de l’impact considérable du web dans leur stratégie communicationnelle et se tournent de plus en plus vers une technique marketing visant à faire connaitre la marque par le plus grand nombre de personnes possibles. Pour réussir un tel événement, une bonne préparation est nécessaire et se fait suivant un certain nombre d’étapes. Vous devez pour cela :
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Webinar
Webinar
Les 6 grandes étapes pour organiser un webinar
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En quoi un Webinar est indispensable pour les entreprises ?
Grâce à notre connaissance de Google Trend et Semrush, nous pourrons également identifier l’évolution des tendances de vos mots-clés à l’international. Il faudra ensuite sélectionner les pays cibles sur lesquels axer les actions à mener. En tant que l’un des moyens de communication les plus utilisés depuis quelque temps, le webinar a un impact positif considérable sur le bon déroulement des activités au sein d’une entreprise.
Son utilisation peut être à la fois interne et externe avec pour unique but la diffusion d’un contenu intéressant pour édifier les employés ou les clients. Cet outil fait partie d’une stratégie d’inbound marketing afin d’obtenir des leads. Les entreprises organisent des webinars pour plusieurs raisons. En plus d’apporter des connaissances réelles à leurs clients sur un produit ou service donné, cet outil de communication favorise la fidélisation de ses prospects et optimise la visibilité de votre entreprise. L’interactivité des webinars offre la possibilité aux spectateurs de poser des questions au travers d’une interface virtuelle et cela favorise un sentiment d’adhésion. Les internautes peuvent désormais s’exprimer plus librement sur des sujets et cela contribue à construire une véritable communauté. Si le webinar a été utilisé dans le cadre des activités internes de l’organisme, il favorise un esprit d’équipe et d’appartenance.
Un moyen efficace d’obtenir de meilleurs résultats d’autant plus que chaque collaborateur se sentira intégré dans la stratégie de l’entreprise. En somme, il ressort de ce qui précède que la digitalisation des événements bénéficie d’un avis favorable auprès des entreprises surtout en cette période de crise sanitaire. Cette nouvelle tendance aide les professionnels dans l’accomplissement de leurs missions tout en leur permettant de rester efficace via l’utilisation de nombreux outils de communication tels que les webinars.
Selon le ciblage effectué, nos webmasters se chargeront de trouver la solution idéale pour gérer les URL à l’international. Ils se baseront entre autres sur les critères utilisés par le moteur de recherche pour reconnaître les langues et les pays. Ils veilleront enfin à optimiser votre site pour l’indexation.
Pour atteindre des cibles étrangères grâce à votre site Internet, vous devez forcément travailler sur votre référencement international.
Notre offre dans ce sens consiste à identifier le potentiel de visibilité et de trafic grâce à une étude sur les requêtes organiques internationales.
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Son utilisation peut être à la fois interne et externe avec pour unique but la diffusion d’un contenu intéressant pour édifier les employés ou les clients. Cet outil fait partie d’une stratégie d’inbound marketing afin d’obtenir des leads.
Les entreprises organisent des webinars pour plusieurs raisons. En plus d’apporter des connaissances réelles à leurs clients sur un produit ou service donné, cet outil de communication favorise la fidélisation de ses prospects et optimise la visibilité de votre entreprise.
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Si le webinar a été utilisé dans le cadre des activités internes de l’organisme, il favorise un esprit d’équipe et d’appartenance.
Un moyen efficace d’obtenir de meilleurs résultats d’autant plus que chaque collaborateur se sentira intégré dans la stratégie de l’entreprise.
En somme, il ressort de ce qui précède que la digitalisation des événements bénéficie d’un avis favorable auprès des entreprises surtout en cette période de crise sanitaire.
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